Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów / kandydatki na stanowisko:

SPECJALISTA

ds. techniczno – administracyjnych

w Dziale Administracyjno – Gospodarczym

liczba lub wymiar etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 5 Ustawy o służbie cywilnej.

Główne obowiązki:

  1. Organizowanie i przeprowadzanie przetargów w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych.
  2. Organizowanie nadzoru inwestorskiego, autorskiego nad realizowanymi remontami i inwestycjami.
  3. Ocena przygotowanej dokumentacji technicznej, jej uzgadnianie, opiniowanie, uzyskiwanie zgód i pozwoleń.
  4. Zlecanie przygotowywania projektów, kosztorysów, umów planowanych robót budowlanych, remontów i odbiór prac.
  5. Organizowanie prac oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem robót budowlanych.
  6. Sporządzanie materiałów wyjściowych do rocznych planów i sprawozdań z zamówień publicznych.
  7. Pomoc w sporządzaniu planów, sprawozdań dotyczących działalności Działu.
  8. Dokonywanie zakupów towarów i usług, robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  9. Prowadzenie ewidencji budynków Archiwum.
  10. Dokonywanie przeglądów technicznych budynków i pomieszczeń dla ustalenia niezbędnych potrzeb w zakresie prac remontowych.
  11. Zlecanie usuwania zgłaszanych przez komórki organizacyjne drobnych usterek.
  12. Zlecanie przeglądów i konserwacji głównych instalacji i urządzeń w budynkach Archiwum.
  13. Wyposażanie budynków i pomieszczeń w określone przepisami ilości i rodzaje sprzętu i urządzeń ppoż.
  14. Prowadzenie rejestru umów usług i dostaw oraz robót budowlanych.
  15. Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej.

Wykształcenie: wyższe

Wymagania niezbędne:

  • doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków minimum rok
  • znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postepowania Administracyjnego
  • znajomość obsługi komputera (Access, Word, Excel)

Wymagania dodatkowe:

  • wykształcenie wyższe: ekonomia, budownictwo
  • doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków w administracji państwowej minimum rok

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  •  w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej

Inne dokumenty i oświadczenia

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów/kandydatek, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek

Klauzula informacyjna dla kandydata / kandydatki

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Bydgoszczy, ul Dworcowa 65 85-009 Bydgoszcz,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu 52 33955414 lub adresem email – iod@bydgoszcz.ap.govpl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu złożenia aplikacji

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

Informacja o warunkach pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

– obsługa klientów zewnętrznych

– praca w siedzibie urzędu Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy

– praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

– budynek przy ul. Dworcowej nie posiada windy i nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Dokumenty należy składać lub przekazać do:

10.05.2019 r.

pod adresem:

Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

z dopiskiem „oferta pracy”

Inne informacje:

– o terminie otrzymania oferty decyduje data stempla pocztowego

– oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane

– kandydatki/kandydaci zakwalifikowane/ni/ zostaną powiadomione/ni/ o terminie rozmowy wstępnej telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej

– dokumentów nie odsyłamy, oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone

oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (052) 33-95-403, 33-95-401.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inna cechę prawnie chronioną.

Dyrektor Archiwum poszukuje kandydatów / kandydatki na stanowisko:

ARCHIWISTA

ds. opracowania kwerend z akt osobowo- płacowych i ewidencji mieszkańców oraz prowadzenia prac dokumentacyjnych w Oddziale II Informacji i Udostępniania Materiałów Archiwalnych

zastępstwo za nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Miejsce wykonywania pracy: Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 i ul. Wiślana 27

O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 5 Ustawy o służbie cywilnej.

Główne obowiązki:

1. Opracowanie kwerend z akt osobowo- płacowych i ewidencji mieszkańców wytworzonej po 1945 roku oraz prowadzenie prac dokumentacyjnych.

2. Opracowywanie kwerend na podstawie dokumentacji osobowo- płacowej niestanowiącej zasobu archiwalnego.

3. Aktualizowanie bazy danych Archiwum o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo- płacowej zlikwidowanych zakładów pracy.

4. Indeksowanie akt wytworzonych po 1945 roku w komputerowych bazach danych.

5. Zastępowanie stałej obsługi pracowni naukowej w pełnym zakresie, w tym obsługa użytkowników krajowych i zagranicznych, ewidencjonowanie archiwaliów w bazie ZISAPB.

6. Informowanie o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo- płacowej zlikwidowanych zakładów.

Wykształcenie: średnie i policealne

Wymagania niezbędne:

  • udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • znajomość KPA, Ustawy o ochronie danych osobowych i przepisów dotyczących ochrony tajemnicy państwowej i służbowej;

Wymagania dodatkowe:

  • kurs kancelaryjno – archiwalny;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji państwowej;
  • znajomość obsługi komputera (Access, Word);

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  •  w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej

Inne dokumenty i oświadczenia

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów/kandydatek, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek

Klauzula informacyjna dla kandydata / kandydatki

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Bydgoszczy, ul Dworcowa 65 85-009 Bydgoszcz,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu 52 33955414 lub adresem email – iod@bydgoszcz.ap.govpl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu złożenia aplikacji

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

Informacja o warunkach pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

– praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt

– kontakt z kurzem

– praca w siedzibie urzędu Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 oraz w Sekcji ds. gromadzenia materiałów archiwalnych gospodarczych i własnościowych Bydgoszcz ul. Wiślana 27

Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy

praca z materiałami archiwalnymi

– możliwy kontakt z czynnikiem alergennym

– okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

– budynek przy ul. Dworcowej nie posiada windy i nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Dokumenty należy składać lub przekazać do:

23.04.2019 r.

pod adresem:

Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

z dopiskiem „oferta pracy”

Inne informacje:

– o terminie otrzymania oferty decyduje data stempla pocztowego

– oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane

– kandydatki/kandydaci zakwalifikowane/ni/ zostaną powiadomione/ni/ o terminie rozmowy wstępnej telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej

– dokumentów nie odsyłamy, oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone

– oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (052) 33-95-403, 33-95-401.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inna cechę prawnie chronioną.

24 grudnia Archiwum nieczynne

Informujemy, że na podstawie zarządzenia nr 17 Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 sierpnia 2018, dla pracowników urzędów administracji rządowej 24 grudnia 2018 r. ustala się dniem wolnym od pracy.

Archiwum będzie czynne w sobotę 15 grudnia 2018.

Ograniczenia w dostępie do wybranych zespołów archiwalnych

W związku z koniecznością przeprowadzenia dezynfekcji akt informujemy o czasowym wstrzymaniu możliwości korzystania z następujących materiałów archiwalnych:

26 Starostwo Powiatowe w Szubinie (pruskie)

24 Starostwo Powiatowe w Wyrzysku (pruskie)

17 Starostwo Powiatowe w Świeciu (pruskie)

39 Urząd Domenalno-Rentowy w Więcborku, pow. Złotów

34 Urząd Domenalno-Rentowy w Nowem, pow. Świecie

28 Urząd Domenalno-Rentowy w Czersku, pow. Chojnice

36 Urząd Domenalno-Rentowy w Świeciu

1877 Sąd Okręgowy w Bydgoszczy z lat 1945-1950 [1951-1957]

10 Starostwo Powiatowe w Chojnicach (pruskie)

176 Wydział Powiatowy w Chojnicach (pruski)

3125 Kolegium ds. Wykroczeń przy Prezydencie Miasta Bydgoszczy

3126 Kolegium ds. Wykroczeń przy Naczelniku Miasta i Gminy w Koronowie

2265 Urząd Katastralny w Tucholi (mapy)

Po przeprowadzeniu prac akta będą dostępne w czytelni przy ul. Wiślanej.

Za powstałe utrudnienia przepraszamy.