ARCHIWISTA
ds. obsługi
dokumentacji wyborczej oraz realizacji zadań z zakresu nadzoru archiwalnego
w Oddziale Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym
liczba lub wymiar etatów: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Bydgoszcz
teren Województwa Kujawsko –
Pomorskiego
część powiatu chojnickiego i gnieźnieńskiego
O stanowisko mogą ubiegać się
również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 5 Ustawy o
służbie cywilnej.
Główne obowiązki:
- Organizuje – proces przejmowania i brakowania dokumentacji wyborczej (kat. B), czuwa nad prawidłowością jej przechowywania oraz obsługuje tę dokumentację (w tym udostępnianie).
- Kontroluje – prawidłowe postępowanie z dokumentacją – kontrola archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych prawidłowego narastania, gromadzenia, opracowywania i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
- Ocenia – ekspertyzy archiwalne – przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych związanych z wartościowaniem i oceną dokumentacji w państwowych, samorządowych i niepaństwowych jednostkach organizacyjnych.
- Opiniuje – przepisy kancelaryjno-archiwalne – opiniowanie projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych regulujących postępowanie z dokumentacją.
- Opiniuje – brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – opiniowanie pod względem merytorycznym i formalnym wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych.
- Przeprowadza – z państwowymi i niepaństwowymi jednostkami organizacyjny konsultacje z zakresu prawa archiwalnego.
Wykształcenie: średnie i policealne
Wymagania konieczne:
- Doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej 2
miesiące.
- Znajomość
prawa archiwalnego oraz przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją, w
tym wyborczą i umiejętność ich interpretacji.
- Znajomość
funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów kancelaryjnych oraz
zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych.
Wymagania pożądane:
- Studia archiwalne lub zarządzanie dokumentacją,
- Umiejętność obsługi programów komputerowych
(Access, Word)
- Znajomość: Kodeksu postępowania administracyjnego,
Ustawy o służbie cywilnej
- Prawo jazdy kat. B
- Doświadczenie w pracy w administracjno – biurowej
12 miesięcy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw
publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za
przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych do celów rekrutacji,
- życiorys i list motywacyjny
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie
polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
polskiego
- w przypadku
osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego
znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających
znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa
polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Inne dokumenty i oświadczenia
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
– w przypadku kandydatów/kandydatek, zamierzających skorzystać z
pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów/kandydatek
Klauzula informacyjna dla
kandydata / kandydatki
Zgodnie z art. 13 ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Bydgoszczy, ul Dworcowa 65 85-009
Bydgoszcz,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony
Danych możliwy jest pod numerem telefonu 52 33955414 lub adresem email –
iod@bydgoszcz.ap.gov.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie
Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe
przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji nie dłużej niż 6
miesięcy od momentu złożenia aplikacji
5) odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na
podstawie przepisów prawa
6) posiada Pani/Pan prawo do
żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest
obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest
dobrowolne
Informacja o warunkach pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań
– stanowisko pracy wyposażone w
monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
– praca w terenie
– stres związany z
przeprowadzaniem kontroli w innych jednostkach organizacyjnych.
– trudne warunki pracy w niektórych pomieszczeniach
magazynowych archiwów zakładowych jednostek nadzorowanych (piwnice, strychy,
możliwość mikrobiologicznego skażenia akt i pomieszczeń, kurz, itp.)
Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy
– praca z materiałami archiwalnymi
– możliwy kontakt z czynnikiem
alergennym
– okresowo praca przy monitorze
ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
– budynek przy ul. Dworcowej nie
posiada windy i nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych
W
miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
Dokumenty
należy składać lub przekazać do:
24.07.2019
r.
pod
adresem:
Archiwum
Państwowe w Bydgoszczy
85-009
Bydgoszcz ul. Dworcowa 65
z
dopiskiem „oferta pracy”
Inne informacje:
– o terminie
otrzymania oferty decyduje data stempla pocztowego
– oferty
niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane
–
kandydatki/kandydaci zakwalifikowane/ni/ zostaną powiadomione/ni/ o terminie rozmowy
wstępnej telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej
– dokumentów
nie odsyłamy, oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną
komisyjnie zniszczone
– oświadczenia
muszą być podpisane własnoręcznie
Dodatkowe
informacje można uzyskać pod nr tel. (052) 33-95-403, 33-95-401.
Nasz urząd
jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą
bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną
czy też jakąkolwiek inna cechę prawnie chronioną.
