Od 1 stycznia korespondencja kierowana do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy za pośrednictwem platformy ePUAP, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie jest uznawana za skutecznie doręczoną. Do 19 marca Archiwum honorowało korespondencję przysłaną w ten sposób, więc tak złożone wnioski zostaną jeszcze rozpatrzone. Jednak od 20 marca pisma wysłane tą drogą – zgodnie z przepisami, które weszły w życie od 1 stycznia 2026 r. – nie wywołują skutków prawnych, co jest szczególnie istotne w przypadku zachowania terminów.
Zamiast ePUAP-u dostępne są e-Doręczenia, które zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa i przejrzystości oraz dają gwarancję, że korespondencja trafi bezpośrednio do właściwego adresata.
Korespondencja papierowa nadal funkcjonuje i dotyczy osób, które nie korzystają z form elektronicznych.